Assistant manager H/F


Entreprise

Réactive & Co, partenaire RH des TPE-PME en Savoie Mont-Blanc.

Notre client :

Société industrielle, activité de fabrication et vente auprès d’une clientèle nationale (65 %) et internationale (35 %).

 

Poste

Rattaché au PDG, vous intervenez en assistanat sur les points suivants :

• optimisation de l’organisation, des outils informatiques, des méthodes de
travail et de classement,
• rédaction de devis, envoi d’échantillons et de documentation,
suivi éventuel.
• organisation de déplacements (France, Europe et étranger),
• saisie occasionnelle de courriers avec assistance de logiciel,
• participation à la gestion du personnel (notamment, gestion des intérimaires en contact avec l’agence (contrat, relevés
d’heures),
• appui au développement et gestion du site internet                                                                                                                                                 

En binôme, vous intervenez également sur :

• l’accueil téléphonique.
• l’administration des ventes : saisie des commandes clients, information et suivi de commande,
• relations avec les fournisseurs : envoi des commandes, suivi des délais,
réception de la marchandise grâce aux outils informatiques,
• gestion logistique : réception des marchandises, emballage et expédition des
marchandises, état des stocks, relation avec les transporteurs,
• classement et archivage de dossiers commerciaux et administratifs.
• réalisation mensuelle de la déclaration d’échange des biens

 

Profil

Titulaire d’un BAC+2 en Assistanat Manager/Gestion Commerciale, vous disposez d’une première expérience et êtes désireux(se) d’évoluer vers davantage de responsabilités.

Vous avez un sens certain de l’organisation, de l’autonomie, du dynamisme ainsi qu’un bon niveau en anglais (écrit principalement).

Vous aimez la polyvalence, nécessaire dans un contexte PME, et êtes sensible aux  larges possibilités de responsabilisation et
d’évolutions en interne.

Logiciels : Outlook, Pack Office, ERP, EBP open line gestion Co. Une bonne connaissance de EBP ou CIEL serait un réel atout.

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