Assistant de Direction H/F


Entreprise

Réactive & Co, partenaire RH des TPE-PME en Savoie Mont-Blanc.

Pour notre client, Groupe de presse reconnu, destiné aux acteurs économiques de la région, nous recherchons une

Assistante de Direction H/F

CDI, basé à Annecy, 35h hebdomadaires.

Poste

En tant qu’Assistant(e) de la Présidence et Direction du groupe, vous prenez en charge :

–> la gestion des Frais Généraux :

– Gestion et suivi de la flotte automobile (carte essence, suivi kilométrique, livraison des nouveaux véhicules, factures TOTAL, AREA, factures d’entretien….)

– Suivi des contrats d’assurance auto et locaux ;

– Gestion et suivi des fournitures papeterie ;

– Gestion et suivi des contraventions ;

– Gestion et suivi des sinistres.

–> l’Assistanat RH :

– Suivi partenariat et avantages 

– Gestion et suivi des formations du personnel ;

– Suivi des conventions de stage ;

– Gestion et suivi des visites médicales.

–> le Secrétariat :

– Diverses communications au groupe ;

– Secrétariat du Président (rédaction mails, courriers, Edito Presse…) ;

– Gestion agenda et déplacements 

–> Préparation de réunions :

– Envoi des convocations

– Rédaction des Ordres du Jour et Compte-rendus de Comité de Direction

– Rédaction des Ordres du Jour et Compte-rendus des réunions DP

Vous pouvez intervenir en appui de la Direction Administrative et Financière ou Direction selon les besoins.

–> Appui Comptabilité :

– Relance de factures selon les demandes du Président

Rémunération : 25-28K€ pour 35h/semaine – 13ème mois sous condition d’ancienneté – Mutuelle – Prévoyance – Tickets restaurant

Profil

De formation BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’Assistante de Direction/Manager au sein d’une PME.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
– Qualité d’expression écrite et orale
– Compétences informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, web, outils collaboratifs, …)
– Connaissance de base en gestion

Capacités et aptitudes :
– Discrétion et sens absolu de la confidentialité
– Rigueur et autonomie
– Qualités relationnelles en interne et vis-à-vis de l’extérieur
– Esprit d’initiative et pragmatisme
– Curiosité et intelligence des situations
– Sens des priorités

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